Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Energiebranche. Mit rund 3.000 Mitarbeitern an fast 30 Standorten deutschlandweit, bietet er optimale Arbeitsbedingungen.

• Trainingsorganisation und Hotelorganisation für Schulungen
• Zuordnung und Koordination von Teilnehmergruppen, Terminen und Durchführungsorten
• Erstellung von Abläufen und Terminplänen für die Trainings- und Coaching-Durchführung
• Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Reports zum Fortschritt des Trainings- und Coachingreihen
• Kommunikation mit Teilnehmern, internen Schnittstellen und externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Fachbereich Health & Safety

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Anwendung von Excel, optimalerweise Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen (Schulungs-)Verwaltungs-Systemen
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Verständnis zur Gestaltung von Arbeitsabläufen, gerne Erfahrung aus der Assistenz im Projektumfeld
• Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Schnittstellen-Koordination mit internen und externen Partnern
• Fähigkeit und Interesse sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Aussicht auf Projektverlängerung oder Übernahme in Festanstellung
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team
• Gute Verkehrsanbindung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Home Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche

Gehaltsinformationen

• Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 40.000 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Hülya Aydogan

Referenznummer
771533/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)231-96325122
E-Mail: huelya.aydogan@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH