Mitarbeiter Support im Bereich Immobilien (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist eine angesehene Privatbank mit einem Fokus auf vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger.
• Sie zeichnet sich durch ihre langjährige Erfahrung, individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen aus.
• Die Bank genießt einen guten Ruf in der Branche und hat sich einen festen Platz im Finanzsektor erarbeitet.

• Unterstützung des Vertriebsteams durch effiziente Verwaltung der Büroabläufe und Büroorganisation.
• Bearbeitung und Koordination von Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbanken und elektronischen Archivierungssysteme sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Immobilienbesichtigungen.
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls in persönlichen Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen für Immobilienangebote.
• Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen und Sicherstellung, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch eine professionelle und freundliche Arbeitsweise.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice in der Immobilienbranche
• Rechtliches Verständnis: Grundkenntnisse im Immobilienrecht und Kenntnis der gängigen Vertragsarten im Immobilienbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS Office und idealerweise Kenntnisse immobilienbezogener Softwaretools.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket und zum Fahrradleasing
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Privater Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits

Gehaltsinformationen

• Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 60.000EUR belaufen.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lukas Herrmann

Referenznummer
774100/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lukas.herrmann@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden