Administration Assistant 100% (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Akten anlegen und pflegen, Vertraulichkeit wahren, administrative Prozesse sicherstellen, Manager bei Dienstreisen unterstützen.
• Standortverwaltung: Bürobedarf bestellen, Wartung der Einrichtungen, Kontakte zu Vermietern, Hausmeistern, Reinigungsdiensten, Elektrikern, Sicherheitsbüros
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern,
• Budgetierung und Kostenkontrolle
• Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung bei HR-Funktionen: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsverwaltung
• Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Reisen
• Büro-Richtlinien und -Verfahren implementieren und durchsetzen
• Eigene Ideen zur Optimierung des Backoffice einbringen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen
• Fliessende Deutsch und Englisch Kenntnisse zwingend
• Selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit

• Attraktive Sozialleistungen
  
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Spannende Aufgaben

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Esther Gysin

Referenznummer
781130/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: esther.gysin@hays.ch

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden