Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Über uns

Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 750 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR 75 Mio.

Ihre Zukunft bei Vita 34

Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre verdoppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnurgewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren.

Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SACHBEARBEITER AUFTRAGSMANAGEMENT INTERNATIONAL UND DEUTSCHLAND/ÖSTERREICH (M/W/D) für 30 WOCHENSTUNDEN am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen internationaler Partner in der Prozess-Software (Partner-Instanzen)
• Erfassen Kundenunterlagen internationaler Partner in der Prozess-Software
• Auslösen und Betreuen von administrativen und bereichsübergreifenden Arbeitsschritten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Erstellung von Entnahmeprotokollen und Koordinierung Versand der Entnahmepakete) für internationaler Partner
• Austausch von Prozessdaten mit den internationalen Partnern
• Rechnungslegung gegenüber den internationalen Partnern
• Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen der Vita 34 (Deutschland und Österreich) in der Prozess-Software
• Ausdrucken und Registrierung in der Prozess-Software von medizinischen Unterlagen der Kunden
• Packen von Entnahmepaketen als Stellvertretung

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit aus
• Sie sind zuverlässig und kommunikativ
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmen der Biotechnologiebranche
• Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche analytische und organisatorische Aufgaben
• Ein begeistertes, kompetentes, kooperatives und unterstützendes Team
• Engagierte Führungskräfte, die das Unternehmen nachhaltig entwickeln und Mitarbeiter ermächtigen und befähigen
• Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobiler Arbeit
• 30 Urlaubstage + 1 Sonderurlaub für Geburtstag
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und abgabefreier Sachbezug
• Zuschuss für JobRad Leasing oder Jobticket
• Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Online-Portal .

Ihr Kontakt:

Gisela Noack   
Telefon:  +49 (0) 341 48792-7568

Vita 34 AG
Perlickstraße 5

04103 Leipzig   

E-Mail: bewerbung@vita34.de

Internet: www.vita34.de                                            

www.facebook.com/vita34  www.instagram.de/vita34.de