Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Für den Managing Partner eine sehr international agierenden Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Assistenz.

Wir kennen die Kanzlei schon sehr lange; sie hat sich transformiert.
Wertschätzung und nachhaltige Zufriedenheit sind nunmehr gelebte Praxis.
Du wirst das beim Kennenlernen spüren.
Homeoffice ist an einem Tag/ Woche möglich.
30 Tage Urlaub und 250Meter bis zur U-Bahn Station Willy-Brandt-Platz.

Der Managing Partner ist sehr anspruchsvoll. Freundlich im Tun, fordert er von seinem Staff hohe Qualität.
Wenn das auch Dein Mindset ist, passt ihr beruflich gut zusammen.

#Tasks

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen der Managing Partner, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz: Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie deren Ablage und Archivierung.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Recherche, Datensammlung und Berichterstellung.
• Verwaltungsaufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit aller vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts: Proaktive Unterstützung der Managing Partner im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 290681, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851321 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen