Orizon Hamburg GmbH

Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)

Publiziert am: 06.09.24 | Hamburg | Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter/in in einer Anwaltskanzlei (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
  • Attraktives Gehalt & Sozialleistungen
  • 30-Tage Jahresurlaub
  • Beteiligung am Deutschlandticket
  • Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Ein nettes und motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima
  • Langfristige berufliche Perspektive sowie attraktive Verdienstmöglichkeiten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage in Hamburg.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

  • Management von Großmandaten sowie allgemeine Administration und Betreuung eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Korrespondenz mit Kunden und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten und Erstellen von Verträgen und Schriftsätzen
  • Reise- und Terminmanagement sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit nachweisbaren sehr guten Deutsch- und

Englischkenntnissen in Wort und Schrift

  • Die Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu organisieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und starker Dienstleistungsorientierung
  • Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 291831, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 01724207772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen


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