Mitarbeiter in der Dokumentation (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
• Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
• Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
• Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
• Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen
• Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise
• Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihr Kontakt

Referenznummer
782025/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH