Projektleitung Digitalisierung

Ihre fachliche Qualifikation:

• Beamte (w/m/d) müssen über die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen
• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Univ. Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften, der Informationswissenschaften, der Kommunikationswissenschaften, der Verwaltungs- oder des Informationsmanagements verfügen
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Bereich der Digitalisierung (insbesondere der E-Akte und OZG) sind wünschenswert
• Erfahrungen bei der Moderation schwieriger inhaltlicher Themenstellungen, Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und Betriebswirtschaftlichen Steuerungsmodellen sowie Erfahrungen bei der Implementierung neuer Aufgaben sind darüber hinaus wünschenswert.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Motivierte und verantwortungsbewusste, einsatz- und entscheidungsfreudige Persönlichkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Bereitschaft zu innovativem Handeln und interdisziplinärem Denken
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Guter Umgang mit Konfliktsituationen und Eigeninitiative
• Fähigkeit zum Konzeptionellen Arbeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Vertretung der SBV nach außen in allen Belangen der jeweiligen Digitalisierungsprojekte, insbes. gegenüber Politik, verschiedenen Ministerien, Auftragnehmern einschließlich Beantwortung von Anfragen
  o Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen, Arbeitskreisen und Kommissionen
  o Erarbeiten komplexer Stellungnahmen zu Anfragen (Politik, Bürger, Presse, Institut, Verwaltung, etc.)

• Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der NLStBV, Aufbau von Projektorganisationen und Projektleitung, Veränderungsmanagement
  o Multiprojektsteuerung
  o Projektaufträge formulieren und mit der Hausleitung abstimmen, Projektpläne erstellen, Projektleitung
  o Wahrnehmung von Führungstätigkeiten inkl. Fachaufsicht über die im Projekt tätigen Mitarbeiter, Steuerung des Ressourceneinsatzes, Koordinierung der Aufgaben
  o Projektsteuerung von Digitalisierungsprojekten (u.a. der E-Akte, Onlinezugangsgesetz (OZG))
  o Einrichten von Arbeitsgruppen bzw. Projektgruppen im Rahmen der Digitalisierung
  o Geeignete Mitglieder für diese Gruppen akquirieren
  o Projektsitzungen leiten
  o Sinnvolle Ergebnisse herbeiführen
  o Erstellen von Projektstatusberichten und Entscheidungsvorlagen
  o Information aller relevanter Protagonisten
  o Informations- und Beteiligungsmanagement für die Beschäftigten
  o Abschlussberichte formulieren
  o Formulieren von Aufträgen im Zusammenhang mit Digitalisierung
  o Ausschreibung von Vergabe von Unterstützungsleistungen
  o Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von Leistungen der Auftragnehmer

Änderungen der Organisation und des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten.

• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Entgeltgruppe 14 – Besoldungsgruppe 14 (eine Planstelle ist vorhanden)
• Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
• Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L/NBesG
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub