Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung IBE

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34436
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 05C – zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritas Institut für Bildung und Entwicklung, Marsstraße 22, 80335 München

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Wir sind...

das Caritas Institut für Bildung und Entwicklung (IBE) des Caritasverbandes München und Freising e.V.. Unsere Zentrale liegt im Herzen von München - fußläufig in der Nähe des Münchner Hauptbahnhofes.
Wir gestalten durchlässige, aufeinander aufbauende Bildungs- und Beratungsangebote für Berufseinsteiger*innen und -umsteiger*innen, Fach- und Führungskräfte sowie Personalverantwortliche.  Zudem bilden wir in fünf beruflichen Schulen jährlich mehr als 1.000 Schüler*innen und Studierende in sozialpflegerischen und pädagogischen Berufen aus.
    
Ausgehend von ihren Kompetenzen und bisherigen Lernerfahrungen beraten und begleiten wir die Mitarbeitenden unseres Verbandes und anderer Organisationen über das gesamte Berufsleben hinweg. 
In der Geschäftsstelle des IBE koordinieren wir die Aktivitäten unserer Einrichtungen, legen mit den Verantwortlichen Entwicklungsstrategien fest und unterstützen bei personal- und betriebswirtschaftlichen Themen.

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Sie sind verantwortlich für...

• das tägliche Büromanagement – von der Postbearbeitung über die Adress- und Terminverwaltung bis hin zur eigenständigen Korrespondenz - als Büroheld*in
• die Struktur in Meetings, das Reservieren von Räumen für Veranstaltungen und Videokonferenzen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - als Event-Manager*in
• die Unterstützung der Personalverwaltung, Rechnungsprüfung und bei Stellenausschreibungen – stets mit einem Blick für Details - als administrative Alleskönner*in
• das analoge und digitale Pflegen und Optimieren unserer Akten. Sie sorgen für Ordnung in unserem Wiedervorlagesystem - als Akten-Freund*in
• die Aktualisierung unserer Datenbanken und Adresslisten und treiben die Digitalisierung voran - als Daten-Denker*in
• die Organisation von Feierlichkeiten, Geburtstagen und Jubiläen und kümmern sich um die passenden Geschenke und Grußkarten - als Feelgood-manager*in

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation haben und bereits Verwaltungserfahrung gesammelt haben
• als Office-Profi die gängigen Office-Produkte alltäglich anwenden und beherrschen
• neben Engagement Erfahrung in der Verwaltung aus einem großem Wohlfahrtsverband, idealerweise mit angeschlossenen Schulen, mitbringen
• mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit aktiv und freundlich auftreten. Sie arbeiten zielgerichtet, selbstständig und strukturiert
• Innovationsgeist haben und sich für die Weiterentwicklung unseres Instituts, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Arbeitsplatzgestaltung interessieren
• sich als Werte-Verbündete*er mit den Werten der Caritas identifizieren, diese mit Leidenschaft im Berufsalltag leben und sich vielleicht schon im Caritasverband engagieren

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Bei uns erwartet Sie...

• Vielfältige Herausforderung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung
• Gestaltungsfreiraum: Freuen Sie sich auf kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, Veränderungen aktiv zu beeinflussen
• Attraktive Benefits: Neben einer fairen Vergütung nach AVR, erhalten Sie umfassende Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen u.v.m.
• Erholung und Weiterbildung: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie 30 Tage Urlaub plus drei zusätzliche Tage (AVR-Tag, Weihnachten, Silvester), dazu kommen bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
• Exklusive Extras: Ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike und ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit erstklassiger Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Entwicklungschancen: Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt: