Lebenshilfe Aachen e. V.

24072 Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Aufnahme und Terminmanagement

Publiziert am: 25.09.24 | | Teilzeit

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Requirements
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Quereinsteiger aus der Verwaltung mit medizinischem Hintergrund
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr freundliches und kommunikatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen, internen und externen Gesprächspartnern
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
  • Mehrsprachigkeit ist von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien
Qualifications
  • Durchführungsverantwortung der Kommunikation mit Kund*innen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss der Förderung der Kinder
  • Terminkoordination der Fördereinheiten und aller damit verbundenen Abläufe
  • Kontinuierliche Datenpflege 
  • Unterstützung bei Verwaltungsabläufen von der Aufnahme bis zum Abschluss der Förderung
  • Ansprechpartner*in für Leitungskräfte, Kolleg*innen, Kooperationspartner*innen, externe Dienstleister und Kund*innen sowie die Bearbeitung und Weiterleitung der Anliegen 
  • Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen 
  • Mitverantwortung für die Einhaltung der Kinderrechte sowie bei der Durchführung von Maßnahmen zum institutionellen Gewaltschutz gemäß § 37a SGB IX und im Rahmen des SGB_VIII §8a.
Benefits
  • Bezahlung in Anlehnung an TVöD VKA EG 6
  • Freiwillige Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Altersversorge durch arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (Zusatzversorgung RZVK)
  • Arbeitsmedizinische Beratung und Begleitung
  • Finanzielle Arbeitgeberbeteiligung an anerkannten Sportmaßnahmen oder Reha Kursen
  • Kostenfreie Inhouse-Schulungen und Arbeitgeberbeteiligung an Fortbildungen

Die Lebenshilfe Aachen ist ein Verein von Menschen mit Behinderung, deren Eltern und Angehörige, Unterstützerinnen und Unterstützer. Gemeinsame mit unseren Mitarbeitenden, in der interdisziplinären Frühförderung, den Kindertagesstätten, im stationär und ambulant betreuten Wohnen möchten wir, dass Menschen mit und ohne Behinderung zusammen leben, lernen und arbeiten. Alle sollen ihrer Persönlichkeit entsprechend in der Gesellschaft leben.

Lebenshilfe Aachen e. V.
Adenauerallee 38
52066 Aachen
Lebenshilfe Aachen e. V.

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