Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Zu Ihren Aufgaben Bildung und Dokumentation der Quartalsrückstellungen in Zusammenarbeit mit den Business Units (BU’s)
• Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP/ARIBASystem
• Sie stellen SAP-basierten Übersichten von Bestellungen für die einzelnen BU‘s zusammen
• Die Anlage von Kundeninformationen zur Veröffentlichung von geldwerten Leistungen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenstammdaten
• Durchführung von Prozessverbesserungen
• Enge Zusammenarbeit mit Procurement-, P2P- und Vendor Operations,
• Unterstützung der Bestell-Anforderer bei Fragen im Bestellprozess
• Sie Testen die neuen Ariba-Funktionen und regelmäßiger Ariba-Updates auf Ihre Anwendbarkeit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. Ausbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
• Erste relevante Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen und erste Erfahrungen in P2P, Beschaffung, Finanzen oder Supply Chain wären wünschenswert
• Die Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen zu haben und die Initiative zu ergreifen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausreichend für die Interaktion mit Teammitgliedern in anderen Ländern
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Muss flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen können
• Ausgeprägte zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Software (Excel, Word, Power Point etc...)

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Zum Teil auch mobiles Arbeiten möglich
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marc Lahres

Referenznummer
785485/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marc.lahres@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH