Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

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Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentrale Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Das Dezernat 8 "Personal“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Das Personaldezernat versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und will durch eine verständliche Information und Beratung sowie einer sachgerechten Entscheidung im Einzelfall seinen Teil für eine erfolgreiche Arbeit der zentralen Hochschulverwaltung beitragen und damit die Grundlage bieten, dass die Hochschuleinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.

Die Abteilung 8.1 - für das wissenschaftliche Tarifpersonal und Hilfskräfte - betreut die Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen Tarifpersonals, der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten. Prägend ist dabei die hohe Fluktuation des befristet beschäftigten Personals, welches zur wissenschaftlichen Qualifikation aus dem In- und Ausland an der RWTH Aachen beschäftigt wird.

Ihr Profil

Von der Bewerberin/dem Bewerber werden erwartet:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Teamfähigkeit
• Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Engagement und Eigeninitiative
• kommunikative und soziale Kompetenz
• Bereitschaft, in Zeiten höheren Arbeitsanfalls über das vereinbarte zeitliche Maß zur Verfügung zu stehen
• Englischkenntnisse zur täglichen Kommunikation mit ausländischen Studierenden

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. In dieser Position sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner in allen personalrechtlichen Fragestellungen sowohl für die Hilfskräfte als auch für die Hochschuleinrichtungen.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 12.05.2025 im Rahmen einer Vertretung für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes und anschließender Mutterschutzfrist.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.