Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34505
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Rita, Innerer Stockweg 6, 82041 Oberhaching

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Wir sind...

das Caritas Altenheim St. Rita in Oberhaching und liegen nur wenige Minuten von der S-Bahn entfernt. Ebenso fährt eine regelmäßige Buslinie durch Oberhaching/Deisenhofen und hält fast vor der Einrichtung. 

Wir bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot (vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, eingestreute Tagespflege, Wohnbereich für gerontopsychiatrisch veränderte Senioren) für 95 Bewohnerinnen und Bewohner an, sowie 10 Appartements für betreutes Wohnen. Wir führen eine aktivierende Pflege durch, dabei orientieren wir uns an den Ressourcen der bei uns lebenden Senioren und neuesten fachlichen Vorgaben.

Es erwartet Sie ein nettes, multikulturelles und qualifiziertes Team, dass auch manchmal außerhalb der Dienstzeiten Zeit miteinander verbringt. Bei uns wird interdisziplinäre Zusammenarbeit groß geschrieben und gesunde Arbeitsbedingungen sowie ein fairer Dienstplan sind für uns keine Fremdworte. 

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Sie sind verantwortlich für...

• die Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen
• Ansprechpartner für IT-Themen im Haus
• die fachliche Anleitung und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung
• das Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter für den Verwaltungsbereich

Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: 

• die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen
• vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung
• Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten 
• Pflege der Internet-Webseite des Hauses (Veranstaltungen, Neuigkeiten, Unterlagen und Anderes.)
• Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen
• Führung der Barkasse
• allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
• versierte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und/oder der Buchhaltung besitzen
• eine einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich wäre wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• ich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. 
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Yvonne Stierstorfer:
 
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas Altenheim St. Rita
Innerer Stockweg 6
82041 Oberhaching
 
Yvonne Stierstorfer

Yvonne.Stierstorfer@caritasmuenchen.org

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