Assistenz im Projektumfeld mit Kenntnissen in SAP MM (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Du übernimmst die Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Projektentwicklungsteam und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Bestell- und Abrechnungsmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP und sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abwicklung
• SharePoint-Management: Du verwaltest und pflegst unseren SharePoint und gewährleistest einen effektiven Austausch von Informationen innerhalb des Teams
• Teammeetings koordinieren: Du planst und organisierst Teammeetings, kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Aufgaben und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert sind
• Marketingveranstaltungen organisieren: Du übernimmst die Planung und Durchführung von Marketingveranstaltungen, wie Messeauftritte, und sorgst für einen erfolgreichen Auftritt
• Onboarding neuer Teammitglieder: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hilfst ihnen, sich schnell und effektiv in ihre Rolle einzuarbeiten
• Kulturförderung: Du trägst aktiv zur Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur bei

• Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP
• Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein und übernimmst Verantwortung
• Multitasking-Fähigkeit: Du behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert
• Kundenorientierung: Du zeigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit internen und externen Partnern
• Flexibilität: Du passt Dich schnell an neue Herausforderungen an und findest kreative Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Homeoffice-Möglichkeit

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lara Lünemann

Referenznummer
787723/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lara.luenemann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH