Office Manager/in (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Betreuung Empfang von Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Bearbeitung (nicht fachlich) und Verteilung (in die Fachbereiche) der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Besprechungsräume inkl. Koordination der Termine im Outlookkalender
• Unterstützung bei der Vorbereitung von (interner und externer) Veranstaltungen (keine Reisetätigkeiten notwendig)
• Überwachung und Beschaffung von verschiedenen Kleinst-Food- und Non-Food-Artikeln für interne Zwecke, ggfs. auch in Verbindung für interne und externe Veranstaltungen
• Überwachung und Koordination der externen Dienstleisteraufgaben (Service-, Reinigungs- sowie weitere Dienstleister im Rahmen des Officemanagements) Nach Bedarf auch Beauftragung von Dienstleistungen sowie Anforderungen von Reparaturleistungen in den angemieteten Büroräumen.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare gute bis sehr gute Berufserfahrungen im Bereich Officemanagement
• MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Deutschkenntnisse in Word- und Schrift (C1-Level), Englischkenntnisse wünschenswert

• 39 Stundenwoche
• Vielfältige Aufgaben
• Strukturierte Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Gehaltsinformationen

• Offen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Emela Doganay

Referenznummer
787892/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)69-3008821476
E-Mail: emela.doganay@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden