Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)

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Abteilung 10.1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement

Unser Profil

Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.

Das Dezernat 10.0 "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen University. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen.

Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managment" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager). Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH. 

Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unseres Benefits für Sie.  

Ihr Profil

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen mit baufachtechnischem Schwerpunkt, facility managment, Architektur oder ein vergleichbarer Abschluss,

- gute Kenntnisse der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, VGV, UVgO, Direktvergabe bis EU-weite Vergaben,

- Kenntnisse der HOAI,

- gute Kentnisse im Umgang mit Vergabeportalen,

- Vertragsrecht,

- sichere Kenntnisse zum routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten. 

Ihre Aufgaben

- Die Durchführung von Vergaben sowie Ausschreibungen auf nationaler und europaweiter Ebene gem. VOB, UVgO und VgV,

- Abschluss von Rahmen und Wartungsverträgen,

- Abschluss von Verträgen nach HOAI

- Die Zusammenarbeit mit den Projektleitern der Fachabteilungen des Dezernates 10 und den Verantwortlichen dezentraler Einrichtungen der Hochschule, sowie externer Ingenieurbüros im Rahmen von Vergabeverfahren - bei der Strukturierung der Leistungsbeschreibungen und der Beratung von vergabe-, vertragsrechlichenrechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen.  

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 24 Monate).
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.