Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über 150 Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.
Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team Front- und Backoffice.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens und kümmerst dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
- Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine souveräne Kommunikation, indem du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
- Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
- klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen)
- Unterstützung unseres internen Eventorganisationsteam
- Postbearbeitung und -verteilung sowie die interne Weiterleitung von Emails
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen
- Organisation von Terminen
- Du empfängst freundlich und souverän Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher
· Das solltest du mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management, Rezeption oder Anmeldung
- eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
- Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
Das bieten wir:
- Berufliche Perspektive – dank stabiler Auftragslage & langjährigen Partnern
- Flache Hierarchien – kurze Wege innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend, Informationstransparenz und Politik der offenen Tür
- Ein angenehmes Miteinander – Freiwillige Afterworks, Firmenevents & Betriebsausflüge
- Wohlbefinden am Arbeitsplatz – dank Sport- u. Gesundheitsangeboten, Massagen & Jobrad
- Wissenszuwachs – durch Sprachkurse, Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvorträge
- Gute Laune – beim 2x wöchentlich offerierten Mittagsbuffet
Noch Fragen? Antworten gibt es hier: Jobs@itsonix.eu
