Business Assistant in Berlin (m/w/d)

Business Assistant in Berlin (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Home Office - bis zu 3 Tagen pro Woche
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Sales Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams: Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalender- und Reisebuchungsmanagement
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Offsites mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Agenda Planung, Erstellung von Reporten, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
• Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Ansprechpartner für das Team, Partner, externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
• Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
• Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
• Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Ihr Profil:

• Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
• Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
• Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 301242, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen