Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Publiziert am: 14.11.24 | Heidelberg | Vollzeit

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Requirements

Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Offene Persönlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifications

Gemeinsam mit unseren Vertriebsassistenzen bildest Du die interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling
Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
Erstellen von Reportings und vertrieblichen Präsentationsunterlagen
Lead-Qualifizierung als Vorstufe unserer Kaltakquise
Vertragsmanagement: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
Unterstützung im Onboardingprozess unserer Berater
Personalwesen: Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
Beraterbindung: Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite

Benefits

Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Eine unbefristete Festanstellung
Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly

Constaff GmbH

Langer Anger 3-5
D-69115 Heidelberg

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