Partnerassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Partnerassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
• hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
• Familienförderung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der internationalen Rechtsberatung suchen wir für den Standort in Köln eine Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) oder Vollzeit in der Direktvermittlung.

Wenn Sie eine Position in der Assistenz mit Projektaufgaben suchen dann bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Studium
• erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondenz oder als Assistenz im Professional Service Umfeld
• versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 302008, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.pp@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Simon gern zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen