Sekretär / Assistent in Teilzeit (m/w/d)

Sekretär / Assistent in Teilzeit (m/w/d)

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Donauwörth als Sekretär / Assistent in Teilzeit (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
• Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Umzüge verwalten
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 301360, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen