Büroassistenz (m/w/d) Empfang und Administration in Teilzeit

Büroassistenz (m/w/d) Empfang und Administration in Teilzeit

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt. Die Position ist langfristig in Teilzeit im Rahmen einer 25 Stundenwoche bei einer Geschäftsstelle für Beratung und Vermittlung für schulnahe Angelegenheiten zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse und Ihre Berufserfahrung als Büro- und Empfangsassistenz. Freundlichkeit, Empathie und Erfahrung im Umgang mit Kunden zählen zu Ihren Stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
• Erledigung des Postein- und –ausganges
• Anlegen und Führen von Akten, Pflege der Klientendatenbank
• Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur und Ablage
• Vorbereitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten
• Bestellwesen, Materialverwaltung
• Mitwirkung bei der Dienststellenorganisation
• Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden
• Wertschätzende Haltung beim Erstkontakt mit den Ratsuchenden
• Entgegennahme telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anmeldungen
• Erkennen der Anliegen und deren Dringlichkeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Verwaltung
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Erfahrung im Umgang mit Kunden

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 302074, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen