Teamassistenz 100% Remote (m/w/d)

Teamassistenz 100% Remote (m/w/d)

Unser Angebot:

• 100 % Home-Office: Arbeiten Sie von überall in Deutschland.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von ca. 8 Personen.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag - 37,5 h
• Startdatum: 01.12.2024
• Befristung: zunächst bis 30.04.2025 (Verlängerung möglich)
• Branche: Telekommunikation
• nur Vollzeit möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als Team Assistant in der Technologieabteilung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination eines dynamischen Teams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient bearbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Kostenmanagement: Überwachung von Kostenprozessen und Buchungen.
• Mitarbeiterunterstützung: Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung von Bestellanforderungen, Buchungsprozesse und Budgetabstimmungen.
• Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen für die Führungskräfte der Einheit.
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Meetings und Events.
• IT-Administration: Verwaltung von Zugriffsrechten und Hardware-Aufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mindestens 7-8 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und wünschenswert SAP (Endnutzer).
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 302237, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen