Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariat organisieren, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Abläufe im Sekretariat
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (sowohl intern als auch extern)
• Organisation von Auslands- und Inlandsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen usw.)
• Vorgesetzte bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben nach entsprechender Absprache unterstützen
• In SAP Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen bearbeiten
• Korrespondenzbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
• E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sichten und aufbereiten, nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
• Vorgaben/Anweisungen für Sekretariate der zugeordneten Bereiche erstellen (z.B. Ablageorganisation)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 301822, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen