Business Assistant (m/w/d)

Business Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon Plus Punkte
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Prüfung der eingesteuerten Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit
• Erstellung der entsprechenden Bestellungen (EKW´s) im SAP/SRM
• Bestätigung der Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren der noch offenen Umfänge
• Organisation und Koordination von Terminen des Abteilungsleiters, inklusive der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Zeitwirtschafts-Erfassung, Reisebuchungen)
• Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern
• Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement (z.B. die ISO-Audit-Zertifizierung der Abteilung)
• Steuerung der Führungs- und Teamkreise inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz und Projektmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der wichtigsten Systeme im Assistenzbereich (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN, IdAS, PRIMA, GSS, SAP-SRM)
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 301504, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen