Administrative Coordinator Professional / / Executive Assistant (m/w/d)

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich.

Wo: Ingelheim.

Unser Kunde konzentriert sich darauf, innovative Therapien zu entwickeln, die das Leben der Patienten verlängern können. Das Familienunternehmen ist seit über 130 Jahren erfolgreich und gehört zu den 20 führenden Unternehmen der Branche.

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Abwicklung von komplexen und administrativen Tätigkeiten 
• Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse 
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten 
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) 
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Das wünschen wir uns von Dir:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit 
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
• Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten 
• Gute Englischkenntnisse 

Darauf darfst Du Dich freuen: 

• Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten 
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit 
• Ein attraktives Gehalt zzgl. Prämien, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
• Den gut ausgestatteten Firmenwagen darfst Du uneingeschränkt privat nutzen 
• 30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt 
• Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung 

Nimm gerne Kontakt zu uns auf 

… und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz CF16661 an bewerber@careforce.de . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. 
 
Du erreichst uns auch persönlich montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr telefonisch oder per WhatsApp unter 0 22 34 / 20 36 – 213.