Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Wir bieten Ihnen dank iGZ-/DGB-Tarifvertrag einen sich automatisch erhöhenden Stundenlohn von 18,92€ pro Stunde. Hinzu kommen z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schicht- und Branchenzuschläge.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
• Reisemanagement für Abteilungsleitung
• Reisebuchungen
• Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
• Beantragung von Mehrarbeit
• Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
• Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
• Bestellwesen
• ISP-Audit
• Intranetauftritt
• Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilung (für Kernaufgaben)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
• Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
• Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
• Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
• gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• generelle Affinität zu IT-Tools
• sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 302339, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.heilbronn-franken@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Mayer gern unter der Telefonnummer +49 7131 64225-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen