Sachbearbeiter/in im Einkauf und in der Buchhaltung (w/m/d)

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Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftl. Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem. 

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben eine vergleichbare Qualifikation. 

Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben verfügen Sie über:

- analytisches Denkvermögen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie
- Teamfähigkeit

Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet.
Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist im Sachgebiet 3 "Webshops, Reiserahmenverträge und Rechnungsbearbeitung" angesiedelt. 

Dort sind Sie zuständig für:

• die Auftragsnachbearbeitung und Rechnungsprüfung
• das Contentmanagement unserer elektronischen Beschaffungsplattform mit mehreren zehntausend Bestellungen pro Jahr
• die Kontrolle, Aktualisierung und Nachverhandlung der Kataloge und kaufmännischen Bedingungen mit den Lieferanten
• die Vergabe und die vertragsrechtliche Gestaltung von Aufträgen im Bereich Stellenanzeigen und Jobrecruiting
• der Abschluss von Rahmenverträgen mit Reisebüros, Hotels und Mietwagenfirmen 
• die Durchführung von Direktaufträgen und Vergabeverfahren im nationalen Bereich
• die Übernahme von SAP-Key-User-Tätigkeiten
• nach Erprobung ist die Übernahme der Vertretung der Sachgebietsleitung

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Teilzeit ist mit mind. 20 Wochenarbeitssunden möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.