Executive Secretary (m/w/d)

Executive Secretary (m/w/d)

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Ihre Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

In der Personalvermittlung bieten wir eine aufregende Gelegenheit für eine erfahrene Assistentin (m/w/d) in Vollzeit bei einer international tätigen Kanzlei in Frankfurt.

Hier erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem Sie sich rundum wohlfühlen können – ein herzliches Team und ein vielfältiger, spannender Aufgabenbereich sind nur der Anfang. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Teamaufgaben teilzunehmen und von interessanten Weiterbildungsangeboten zu profitieren.

Sie sind organisiert, kommunikativ, engagiert und einfühlsam? Sie sind von der Idee begeistert, ein Kanzlei-Team zu unterstützen? Möchten Sie nicht nur Ihre Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv mitdenken und mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

#tasks

• Als „rechte Hand“ der Partner entlasten Sie das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Die Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung zählen zu Ihren Aufgaben
• Operative Aufgaben wie der Schriftverkehr, das Projektcontrolling, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig
• Das Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen übernehmen Sie ebenfalls gerne

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Im besten Fall konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
• Ihre Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus: Es liegt Ihnen, komplexe Aufgaben zu organisieren, priorisieren und dabei den Überblick zu behalten
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache können Sie sicher führen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 304167, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Stefanie Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 173 6277038 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen