Für einen unserer Kunden - einem internationalem und innovativen Architekturbüro in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d).

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
• Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
• Travelmanagement und Rechnungsprüfung
• Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
• Fuhrparkmanagement
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Terminmanagement
• Eventplanung
• Projektarbeit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Vergütung bei einer 37,5 Stunden-Woche
• Gleitzeit möglich unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
• Zeitausgleich von Überstunden
• 29 Urlaubstage, zzgl. Rosenmontag und Silvester
• Erstattung Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Corporate-Health
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Firmenevents
• Regelmäßige Weiterbildungen

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, in Deutsch und Englisch unter Angabe der o. g. Referenz per E-Mail.

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Am Wehrhahn 8

40211 Düsseldorf

Tel.  0211/36 11 78-0

E-Mail: karriere@frenkenundco.de

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