Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Als Assistenz im Rektorat der RWTH Aachen

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Unser Profil

Mit über 47.000 Studierenden und ca. 10.000 Beschäftigten ist die RWTH Aachen eine der größten Universitäten Deutschlands und eine der führenden Technischen Hochschulen Europas. Das Rektorat der RWTH leitet unter dem Vorsitz des Rektors die Hochschule. Es ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination fakultätsübergreifender Aufgaben, die strategische Weiterentwicklung der Hochschule und die wissenschaftsadäquate Ressourcenverteilung. Ein weiterer Schwerpunkt der Rektoratsarbeit ist die inner- und außeruniversitäre Kommunikation und Kooperation. Das Rektoratsbüro unterstützt den Rektor sowie die Prorektorinnen und Prorektoren durch direkte Zuarbeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und arbeitet hierfür eng mit der Zentralen Hochschulverwaltung und den Fakultäten zusammen.

Für das Rektorat wird eine studentische Hilfskraft gesucht für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Bewirtungen.

Ihr Profil

• Student*in an einer Hoch oder Fachhochschule (Bachelor, Staatsexamen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamorientierung und Flexibilität
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (speziell Excel, PowerPoint)
• Allgemeine Kenntnisse in Datenverwaltung erwünscht
• Bereitschaft zur längerfristigen Mitarbeit
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Durchführung von logistischen Tätigkeiten (Beschaffung von Material, Warenannahme)
• Rechnungswesen
• Bewirtung
• Allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst ein Jahr.
Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 12 Stunden.
Die Stundenzahl kann ggf. angepasst werden. Als Arbeitstage sind insbesondere Dienstag und Freitag vorgesehen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.