Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

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Lehrstuhl für Bildung und Professionalisierung

Unser Profil

Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchvolle Lehrtätigkeiten und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.

Ihr Profil

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

- Teamfähigkeit

- Gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP und RWTH Online

- schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise

- Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich (RWTH) sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

- Organisation und Abrechnung von Reisen

- Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline Tool

- Unterstützung bei der Verwaltung gegenüber Drittmittel (BMBF, DDAD, DFG)

   - selbstständige Kontenüberwachung, Rücksprache mit Untervertragspartnern, Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen sowie Überwachung des Mittelabrufs

- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen

- Verwaltung von Urlaub, Krank- und Gesundmeldungen

Allgmeine Sekretariatsaufgaben u.a.

- Beschaffung von Büromaterial, Möbeln etc.

- Postbearbeitung

- Kontenüberwachung

- Telefon- und Emailkorrespondenz

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.