Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung der Braunschweig Zukunft GmbH

Publiziert am: 11.12.24 | Braunschweig | Vollzeit

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Requirements

eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann, Kauffrau oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung
hohe Loyalität und Verschwiegenheit sowie soziale Kompetenz, ein hohes Maß an freundlichem, sicherem und dienstleistungsorientiertem Auftreten mit sehr guten Umgangsformen, auch unter Zeitdruck
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Qualifications

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Emailbearbeitung, Ablage, zentrale Erreichbarkeit, Empfang)
Terminplanung/-koordinierung für die Geschäftsführung (Einladungen, Raumbuchungen, Gästebewirtung)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Versorgung mit wichtigen und aktuellen Informationen
Betreuung des Zeiterfassungsprogramms TIMR
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement nach Bedarf, z. B. Aktualisierung von Verteilerlisten
Vertretung des Sekretariats der Braunschweig Stadtmarketing GmbH

Benefits

Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen zuzüglich Jahressonderzahlung
Arbeit in einem dynamischen Team und Raum zur persönlichen Entwicklung, z. B. durch Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage
Deutschlandticket mit Job-Ticket-Zuschuss
Firmenfitness Hansefit
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Stadt Braunschweig

Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig

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