Assistent Parenteral (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Sie kümmern sich um die selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten innerhalb von PDS&T
• Sie übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sie dienen als Unterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter (ca. 140 Mitarbeiter) bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen, Seminaranmeldungen etc.
• Sie sorgen für die Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitung sowie selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
• Sie organisieren selbständig interne und externe Meetings (Workshops/Offsite-Meetings)
• Sie übernehmen die Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special Events und Abendveranstaltungen
• Sie sind für die Erstellung von Bestellungen (Port2Vie Anforderungen) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen zuständig
• Sie kümmern sich um die Organisation der Bewerbergespräche, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Sie helfen mit bei der Harmonisierung der Abläufe in den Development Sciences Sekretariaten
• Sie stellen die Büroorganisation sowie Büromaterialbestellung sicher und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit fudnierte Berufserfahrung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
• Sie arbeiten als Teamplayer und haben Freude an der Arbeit im Team
• Sie arbeiten eigenständig und haben ein sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

• Arbeit in einem internationalen Unternehmen
• Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihr Kontakt

Referenznummer
798007/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH