Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
Sekretärin des Kaufmännischen Vorstands (m/w/d)
Publiziert am: 13.12.24 | Mannheim | Vollzeit
Jetzt bewerbenDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 50-70 %
Die Stelle ist unbefristet.
Stellenanteil: 50-70 %
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und –abrechnung
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o.ä.)
- Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Kontakt
Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands, Tel. 0621-1703-1004/1008
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
J 5
68159 Mannheim
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