Assistenz (m/w/d) Dispute Resolution

Assistenz (m/w/d) Dispute Resolution

Unser Angebot:

• Direkte und unbefristete Festanstellung
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution am Standort Düsseldorf in Vollzeit zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• In der Funktion als Assistenz kümmern Sie sich vorwiegend um die Counsel Betreuung, stehen aber auch für Anfragen des gesamten Anwaltsteams zur Verfügung
• Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und sorgen dabei für eine professionelle und zeitnahe Abwicklung
• Eigenständig überwachen Sie die Fristen und kümmern sich um die strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland und erstellen die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Verantwortungsvoll legen Sie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Anfragen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, Übersetzungen vornehmen und für die Formatierung von Schriftsätzen sorgen

Ihr Profil:

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder bringen eine ähnliche, branchennahe Qualifikation oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits idealerweise sammeln
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel und Word
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 306295, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.pp@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Seibel gern unter der Telefonnummer 082150991383 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen