Assistenz für die Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben: Selbständige Koordination und Abwicklung von Schriftverkehr, Ablage, Digitalisierung und Datenpflege
• Personalunterstützung:
  • Bewerbermanagement (Stellenschaltungen, Terminierung, Kommunikation)
  • Pflege von Personalakten und Urlaubsverwaltung
  • Erstellung und Versand von Mitarbeiterinformationen
  • Pflege des internen Online-Informationssystems
• Bürokommunikation: Telefon, E-Mail, MS Teams sowie Postbearbeitung
• Empfangs- und Verwaltungsvertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Grundkenntnisse im Bereich Human Resources von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, aufgeschlossenes Wesen und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Wohlfühlatmosphäre: kostenlose Getränke, Obst, Sportangebote und unser eigenes Bistro
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
karriere@solectrix.de