Teamassistenz (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Sie sind zuständig für die Klärung von Zeitkorrekturen in Tools (myTMA)
• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung des Teams
• Sie verantworten Bestellungen / Rechnungsanerkennung bei Lieferanten
• Sie betreuen das Umzugsmanagement (Koordination)
• Sie führen die zentrale Organisation von Townhall meetings, Workshops, Raumbuchung etc.
• Sie sind für das Beantragen von Mehrarbeit und Wochenendarbeit zuständig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit möglich (5x die Woche 4h, 2x8h + 1x4h etc.)
• Arbeit in einem internationalen Großkonzern
• Übernahme in Festanstellung geplant

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Julian Hientz

Referenznummer
799114/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: julian.hientz@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH