Empfang & Assistenz (m/w/d) in einer exklusiven Boutique-Kanzlei

Empfang & Assistenz (m/w/d) in einer exklusiven Boutique-Kanzlei

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Im Namen einer international renommierten Kanzlei suchen wir Dich - eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit einem Lächeln jeden Gast begeistert.
In dieser spannenden Position übernimmst Du das Gesamtpaket am Empfang.
Zu Deinen Aufgaben gehören neben der Gästebetreuung auch Facility-Themen, Statistiken, Auswertungen sowie die Unterstützung als persönliche Assistenz.

Du bringst hervorragende Englischkenntnisse, ein professionelles Auftreten und Organisationstalent mit?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, Service und ein starkes Miteinander legt.

#tasks

• Du bist das strahlende Gesicht am Empfang, der erste Eindruck für die Mandanten und Gäste sowie der Garant für herausragende Gastfreundschaft
• Du beantwortest Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch
• Die Organisation und Verwaltung der modernen Konferenzräume liegt in Deinen Händen
• Du verwaltest geschickt den Postein- und -ausgang sowie die Koordination von Kurieren
• Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unvergesslicher Events ist Teil Deiner Verantwortung
• Das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

• Wir schätzen Deine herausragende kommunikative Fähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Du bringst Erfahrungen im Empfangsbereich mit, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem Beratungsumfeld
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind sehr gut
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du bist ein natürliches Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307536, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Samia Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen