Spezialist für Personalmanagement-Prozesse (m/w/d)

Spezialist für Personalmanagement-Prozesse (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein anspruchsvolles Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort einen qualifizierten und motivierten Spezialisten für Personalmanagement-Prozesse (m/w). Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Medizintechnik, benötigt Unterstützung bei der Durchführung wesentlicher HR-Transaktionen und administrativer Aufgaben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Durchführung kritischer HR-Transaktionen mit 100%iger Prozess- und Qualitätskonformität (einschließlich gesetzlicher und Compliance-Anforderungen), insbesondere zur Unterstützung des Employee Lifecycle.
• Zentraler Ansprechpartner (SPOC) für zugewiesene Bereiche und Abteilungen bei allgemeinen und wiederkehrenden Mitarbeiteranfragen, z.B. zu Teilzeit, Überstundenanträgen, Urlaubsansprüchen, Elternzeit, Mutterschutz, Personaldatenänderungen sowie weiteren individuellen Anliegen.
• Bereitstellung aller HR-Operations-Services für die zugewiesenen Bereiche/Abteilungen.
• Unterstützung des Recruiting-Teams bei der Personalbeschaffung, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, bei der Anhörung der Arbeitnehmervertretung sowie bei Onboarding-Aktivitäten.
• Kommunikation mit internen Gremien wie Betriebsrat und Sprecherausschuss.
• Ansprechpartner für Anfragen interner Schnittstellen (z.B. Vergütungsmanagement) und externer Partner (z.B. Bewerber).
• Schnittstelle zu relevanten internen Einheiten zur Optimierung von Prozessen, Reduzierung des administrativen Aufwands und Steigerung der Effizienz.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse.
• Fokus auf Datenintegrität und -analyse zur Unterstützung strategischer HR-Entscheidungen.
• Unterstützung verschiedener Organisationseinheiten und Funktionen bei Bedarf (über Organisationsebenen hinweg).
• Strikte Pflege und Überprüfung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Sicherstellung der Konsistenz zwischen Mitarbeiter- und HR-IT-Datensätzen.
• Steuerung und Entwicklung von Reportings und Scorecards für verschiedene HR-Prozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Data-Compliance-Richtlinien.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in HR Operations und Unterstützung bei der Integration von Teammitgliedern im HR-Bereich.
• Betreuung von Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildenden.
• Unterstützung bei Projekten oder Vertretungsfällen, um Kompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten der Organisation zu erweitern.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday.
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool.
• Umfassendes Verständnis für operative und strategische HR-Prozesse.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307616, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Capone gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-20 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen