Office Support (m/w/d) für die Neueröffnung einer internationalen Kanzlei in München

Office Support (m/w/d) für die Neueröffnung einer internationalen Kanzlei in München

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen und Unternehmen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights; Deine Chance: Werde Teil eines neu gegründeten Teams!

Wir sind auf der Suche nach einem Office Support für eine Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Weitblick & Erfahrung, sowohl national als auch international, wären tolle Voraussetzungen.

Stell Dir vor: Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Das Schönste daran ist, dass du den Aufbau maßgeblich mitgestaltest; akzeptiere, dass es mal chaotisch sein kann.

#Tasks

Als Office Support wirst Du eine zentrale Rolle übernehmen. Neben administrativen Tätigkeiten erwarten dich folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Berichten. Sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt archiviert werden.
• Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail-Korrespondenz und der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
• Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Klienten, Koordination von Klientenbesuchen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. Pflege von Kostenübersichten und Budgetkontrollen.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.

Übersetzung und Lokalisierung: Übersetzung von Dokumenten und Kommunikationsmaterialien in verschiedene Sprachen, falls erforderlich.

• Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und kanzleiinterner Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.
• Forschungsunterstützung: Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen, wirtschaftlichen und marktspezifischen Themen.

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

Ausbildung und Berufserfahrung:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Rechts- oder Wirtschaftskanzlei.

Fachliche Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse in juristischen Arbeitsabläufen und Dokumentenmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und möglicherweise spezifischen Kanzleisoftware-Systemen.

Verständnis für rechtliche Dokumentation und Terminologie.

Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter hohem Arbeitsaufkommen.

Weitere Anforderungen:

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aufgrund des Umgangs mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307594, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8551321 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen