Sekretär / Assistent (m/w/d)

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Affalterbach suchen wir für einen langfristigen Einsatz eine/n Sekretär/in / Assistent/in

Ihre Aufgaben:

• Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
• Organisation von abteilungsinternen Gremien
• Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
• Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen
• Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkennnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 308458, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.stuttgart@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Staudt gern unter der Telefonnummer +49 711 672357-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen