Assistenz / Commercial Coordinator (m/w/d)

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. 

Unser Kunde ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf Arzneimittel zur Behandlung von seltenen Krankheiten spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Commercial Leads und des Digital Leads 
• Organisation von Vertriebstagungen und -schulungen sowie von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Unterkünften, der Organisation von Tagungsräumen und der Erstellung von Reiseplänen
• Unterstützung der Regional Account Manager und des Associate Directors Sales bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit Ärzten oder Sponsoring von Fortbildungsveranstaltungen - insbesondere Bereitstellung von Verträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflegen von Marketingmaterialien
• Koordinierung der Verteilung von Verträgen
• Bearbeiten und Genehmigen von Rechnungen, Erstellen der erforderlichen Formulare
• Überwachen von Budgets

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, wünschenswerterweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie
• Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungsmanagement und Zahlungsmanagement
• Verständnis von Compliance-Anforderungen und internen Geschäftsregeln
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Effektive Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern
• Proaktives und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Es handelt sich bei dieser Position um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Kontakt:
Nils Kuck
Senior Consultant Executive Search
Tel.: +49 (0) 2234 - 2036-151
nils.kuck@careforce.de