Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Veranstaltungsorganisation

Anbieter

Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern

Unser Profil

Die Abteilung 3.2 - Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern des Dezernats 3.0 – Presse und Kommunikation der RWTH Aachen ist Teil der Zentralen Hochschulverwaltung. Mit öffentlichkeitswirksamen Events schaffen wir den perfekten Rahmen für die Wissenschaftskommunikation der RWTH und sorgen für einen lebendigen Austausch zwischen dieser und der Öffentlichkeit. 

Unser Team ist zuständig für die Konzeption, Organisation und Durchführung der zentralen Veranstaltungen der RWTH von akademischen Ehrungen über das Graduiertenfest, Formate im Kontext der Exzellenzmaßnahme Knowledge Hub bis hin zum Bürgerforum RWTHextern. Insbesondere für das jährlich stattfindende fakultätsübergreifende Graduiertenfest suchen wir eine engagierte Person für die Mitarbeit.

Ihr Profil

• Freude an Veranstaltungsorganisation
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Selbstständigkeit
• Verlässlichkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Immatrikuliert an einer Hoch- oder Fachhochschule

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Gästen, insbesondere Graduierten (Bearbeitung der E-Mail-Anfragen)
• Erstellen und aktualisieren von Übersichten, Plänen und Texten
• Recherche von Dienstleistern
• Anfertigen von Anfragen und interne Beauftragungen
• Mitwirkung bei der Helferplanung
• Datenbankarbeit
• Mitarbeit in der Umsetzungs- und Druchführungsphase des Graduiertenfestes
• Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.03.2025 zu besetzen und befristet bis zum 30.03.2026.
Es besteht die Option auf Verlängerung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 9 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.