Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung

Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Konzernkunden mit Sitz in Frankfurt Höchst suchen wir einen qualifizierte Teamassistenz für die IT-Abteilung. Sie arbeiten engagiert und eigenständig und haben Freude an der Projektorganisation. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem tollen Team. Die Position ist langfristig ab sofort in Vollzeit zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des PMO Teams
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Projekt-/Programmkoordination
• Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrungen als Assistentin
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
• Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• Lösungsorientiertes Denken
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 309818, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen