Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) für AIRBUS

Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
• Ausgabe / Verteilung von Vorschriften / Bauunterlagen an Nutzer
• Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
• Vorbereiten / Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice / Customer Service und als technischer Sachbearbeiter
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren
• Gutes technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 310056, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen