Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Terminkoordination, Themen- und Aufgabenkoordination für die Leitung des Bereichs
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Besprechungsunterlagen (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs TI-WES-EU
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
• Mitarbeit in Business Process Projekten inkl. Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Präsentationserstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nach Möglichkeit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• SAP-Auftragsbearbeitung (R11) Kenntnisse wünschenswe

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Ina Reisig

Referenznummer
801411/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388725
E-Mail: ina.butsch-reisig@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH