Back Office im Team Lizenzmanagement Spezialist (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation und Bearbeitung von IT-Tickets
• Selbstständiges Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation
• Intranet-Auftritt und Pflege von Beiträgen des Teams Lizenzmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Verwaltung von Verträgen und Reporting
• Datenpflege des Lizenzmanagement-Tools
• Koordination zwischen Abteilungen und Vorlage von Dokumenten
• Allgemeine Projekt- und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Erfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrung mit den Programmen Microsoft Outlook / Word / Excel / PowerPoint / One Note
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Kenntnisse in der Erstellung von Protokollen/Berichten, nicht digitale Schriftgutverwaltung und Termin-Management sind von Vorteil
• Erfahrung mit der Nutzung eines IT-Ticketsystems und Erfahrung im Softwaremanagement/Lizenzmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse in Datenpflege/Reporting von Vorteil
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Überwiegend Home-Office / Remote-Arbeit möglich
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dominik Burgard

Referenznummer
801303/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: dominik.burgard@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH