Abteilungssekretär (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, Anmeldung externer Teilnehmer und Organisation von Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von BANFen
• Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Sichtung der eingehenden Termine und des Posteingangs
• Planung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Equipment
• Pflegen der Arbeitszeiten und Überprüfung der Einhaltung der entsprechenden Regeln in den Systemen als Gleitzeitbeauftragter, sowie Beantragen von Mehrarbeitszeit
• Erstellen von Zahlungsanweisungen
• Meldungen zum geldwerten Vorteil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Automobilsektor
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Bürosoftware
• Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihr Kontakt

Referenznummer
802391/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH