Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Projekt- und Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Projekt- und Auftragsabwicklung

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Fokus
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden am Standort Bad Homburg, suchen wir langfristig einen Sachbearbeiter(m/w/d) für die Projekt- und Auftragsabwicklung.
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Projekte erfolgreich begleiten?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!
Die Anstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Projekterfassung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
• Überwachung des Projektabschlusses sowie Pflege der Kundenkorrespondenz
• Export- und Akkreditivgeschäfte
• Erstellung und Beschaffung aller notwendigen Export- und Akkreditivdokumente
• Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten
• Anmeldung von Warensendungen über das Online-System „ATLAS“ sowie beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• Projektcontrolling
• Überwachung von Garantien- und Akkreditivterminen
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung projektbezogener Berichte
• Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten
• Erstellung von Angeboten und Pflege von Provisionslisten
• Verwaltung und Pflege der Sales Opportunities

Sie unterstützen zusätzlich im Officemanagement

• Unterstützung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
• Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
• Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau im Außenhandel (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Export, Projektabwicklung und Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ATLAS und BAFA-Systemen
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 310651, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Lange gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-45 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen